個人情報保護方針
社会保険労務士法人OnYourSide（以下「当法人」）は、社会保険労務士として行う業務を通じて取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」）および関係法令を遵守し、以下の通り個人情報保護方針を定め、その保護に努めます。
1. 個人情報の定義
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものとします。
- 氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）。
- 個人識別符号が含まれるもの。
2. 個人情報の取得
当法人は、業務遂行に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
3. 個人情報の利用目的
当法人は、取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談に関する回答、資料および各種ご案内の送付
- 労働社会保険諸法令に基づく事務代理・代行業務
- 労務管理に関する相談・指導業務
- 年金相談・裁定請求手続等に関する業務
- 紛争解決手続代理業務および補佐人の業務
- その他、上記各号に付随する業務
※番号法に基づく特定個人情報（マイナンバー）については、法律で認められた社会保障、税、災害対策に関する事務の範囲内でのみ利用します。
4. 個人情報の安全管理
当法人は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他の個人データの安全管理のために、以下の通り必要かつ適切な措置を講じます。
- 組織的安全管理措置: 管理責任者の設置、社内規程の整備、報告連絡体制の構築を行います。
- 人的的安全管理措置: 従業者に対する守秘義務の徹底および定期的な教育・研修を実施します。
- 物理的・技術的安全管理措置: 情報を取り扱う区域の管理、アクセス制限、不正アクセス防止対策（ウイルス対策ソフト等）を実施します。
- 委託先の監督: 個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5. 個人情報の第三者提供
当法人は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6. 開示請求、訂正および苦情への対応
当法人は、本人から個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求があった場合には、ご本人であることを確認の上、速やかに対応します。また、個人情報の取扱いに関する苦情を受けた際は、適切かつ迅速に対処します。
7. WEBサイトでのクッキー（Cookie）利用について
当サイト（https://www.sr-onyourside.com/）では、利便性の向上および利用状況の分析のため、クッキー（Cookie）を利用しています。
- クッキーとは、サイトにアクセスした際にブラウザに保存されるデータですが、お名前やメールアドレス等の個人を特定する情報は含まれません。
- 当法人は、Googleアナリティクス等の分析ツールを使用し、サイト運営の改善のためにこれを利用します。
- 利用者はブラウザの設定により、クッキーの受取りを拒否することができます。拒否した場合でもサイトの閲覧に大きな支障はありません。
8. 個人情報についての問い合わせ窓口
本方針または個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
社会保険労務士法人OnYourSide
代表社員：廣瀬 愛梨
所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿3-3-13 西新宿水間ビル2F
メールアドレス：info@sr-onyourside.com
電話番号：03-6820-8486
2021年1月1日 制定
2026年1月1日 改定